Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье мне хочется осветить вопрос создания презентации на компьютере. Делать презентацию мы будем с помощью программы Microsoft Power Point.

Если вы читаете эту статью, то значит перед вами стоит такая задача. Возможно, вам задали в школе сделать презентацию по какой-то конкретной теме, или у вас есть необходимость презентовать товары или услуги более качественно, развернуто, нежели рисовать что-то на доске маркером, или любая другая цель.

В любом случае, в этой статье я расскажу вам, как красиво и правильно оформить слайды, чтобы все выглядело в презентации эстетично.

Для начала работы со слайдами запустите программу Microsoft Power Point из пакета офисных программ Microsoft Office. Сделать презентацию вам не составит большого труда, ведь я все подробно расскажу, и вы легко научитесь создавать красочные слайды в считанные минуты!

Создание первого слайда в презентации. Выбираем стиль оформления

После того, как вы открыли программу, у вас автоматически создан первый слайд, с обычным белым фоном и текстовой разметкой «заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда», где вы можете указать название слайда и его описание. Но мы ничего не будем делать. Мы их удалим, и научимся добавлять текст самостоятельно.

Для того, чтобы удалить какой-либо элемент в презентации, необходимо кликнуть по нему левой кнопкой мыши и нажать клавишу «Delete» на клавиатуре. Но с текстовыми полями немножко сложнее. Если вы щелкните по текстовой области, то курсор мыши у вас провалится в контейнер, изменит вид и предложит вам ввести какой-либо текст. Нам этого не нужно.

Чтобы удалить текстовое поле с презентации, необходимо навести курсор мыши на рамку текстовой области, щелкнуть левой кнопкой мыши и нажать клавишу «Delete». Только так вы сможете удалить текстовое поле, которое вам не нужно.

После того, как мы разобрались с удалением объектов с презентации, давайте приступим к её оформлению. У каждой презентации должен быть неповторимый стиль. Если эта серия презентаций, то стиль должен быть единый, дающий понять, что это презентации и слайды одной и той же темы.

Для оформления стиля презентации перейдите на вкладку «Дизайн». Да, кстати, давайте определимся с темой для презентации. Для примера я возьму тему «Поток». И буду оформлять слайды именно под этот стиль. Я выбрал из имеющихся вариантов стиль оформления «Модульная».

В разделе «Фон» я выбрал немного спокойный тон, чем предлагает сам стиль. При выборе мне был предложен темно-зеленый, я изменил на светло-зеленый из имеющихся вариантов. После выбора мой слайд превратился из пустого белого листа в красивый, эстетичный и презентабельный лист, на который осталось добавить информацию.

Так как выбранная мной тема «Цветы», то и добавлять информацию я буду исключительно про цветы. Я буду добавлять фотографии цветов и небольшие описания к ним.

Важно знать! Не добавляйте много текста на один слайд! Лучше пару ключевых предложений, чем гору текста, которую ни вы, ни ваши слушатели читать не будут! Поэтому пишите только ключевые моменты в тексте! Никаких абзацев на половину листа!

Текст пишите крупно, чтобы слушатели могли увидеть его при воспроизведении презентации через проектор на большом белом экране. Выбирайте тона потемнее, потому что при просмотре через проектор на экране светлые тона потеряются, и если текст был написан на светлом фоне белым цветом, то вы его не увидите.

Создание новых слайдов в Microsoft Power Point 2010

Итак, основную часть мы сделали. Мы выбрали оформление наших слайдов. Но вот кое-что все-таки мы упустили. У каждой презентации есть начало и конец. Как у книги обложка, так и у презентации начало и конец. Для начала и конца презентации нужно сделать какие-нибудь другие слайды, отличающиеся по стилю от содержимого, но являющиеся одним целым, чтобы не разрушить презентацию.

Для этого в окне просмотра слайдов щелкните правой кнопкой мыши на пустой области и выберите пункт «Создать слайд». Сразу же слайд будет добавлен с таким же стилем, что и самый первый. С него также нужно убрать все текстовые поля, чтобы мы имели возможность размещать на нем свой текст.

Так как это второй слайд, у него могут отсутствовать некоторые графические элементы, нежели у первого слайда. Программа Power Point распознает слайды и расставляет им приоритет. Она сама определяет, какой слайд был создан первым, какой вторым и т.д. И таким образом производит оформление в связи с этим выбором.

Нам беспокоиться не о чем. Все, что у меня пропало во втором слайде, это горизонтальная линия по центру, как бы разбивающая слайд на две части. Но она мне и не нужна вовсе. Без неё даже лучше будет.

Теперь её нет. Ну и славно. Давайте займемся оформлением первого слайда, как раз где и весит у меня эта полоска. Поменяем немного стиль слайда, чтобы дать понять слушателю, что это начало презентации.

Вернемся на несколько шагов назад и снова воспользуемся предложенными темами оформления на вкладке «Дизайн». Я выберу простую тему, и применю её только для того слайда, для которого необходимо поменять стилевое оформление, а не для всех. Если вы просто щелкните левой кнопкой мыши на понравившейся теме, то она применится для всех слайдов. Нам это не нужно.

Чтобы этого не произошло, в окне просмотра слайдов выберите самый первый слайд, щелкнув по нему левой кнопкой мыши, далее перейдите во вкладку «Дизайн» и найдите тему, которая больше подходит вам. После того, как выбрали тему, щелкните по квадратику с темой правой кнопкой мыши, и вберите пункт «Приметить к выделенным слайдам». Таким образом, тема будет применена только к выделенным слайдам.

Таким образом, вы можете применять любое оформление для любого слайда. Но не рекомендую увлекаться сильно с оформлением. Это не очень хорошо влияет на восприятие информации. На мой взгляд, лучше использовать однотонные, однообразные фоны, чтобы не отвлекать человека от получения информации.

Для того, чтобы каждый раз не создавать новый слайд и не применять к нему тоже самое оформление, что и для предыдущих, можно облегчить себе работу и ускорить продуктивность. Создать слайд с таким же оформлением просто. Для этого выберите слайд с оформлением, который нужно размножить.

Щелкните правой кнопкой мыши по этому слайду, выберите пункт «Дублировать слайд». Ваш слайд будет размножен. Стиль темы и фон останется на нем без изменений. Это ускорит процесс создания презентации в целом.

Надеюсь, теперь вам более-менее становиться понятным, как сделать презентацию на компьютере так, чтобы она понравилась людям? Все очень просто! Соблюдайте минимализм в стилевом оформлении, не выбирайте яркие токсичные цвета, меньше текста и крупнее, выделяйте ключевые моменты!

Добавление текста в презентацию Microsoft Power Point

Пришло время добавить начальный текст в нашу презентацию. Для этого перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Текст» будет доступна кнопка «Надпись». Щелкайте по ней, а потом в любом месте нашего слайда. И можете набирать любой текст. Потом мы его оформим, как полагается.

После того, как вы активировали инструмент «Надпись» вы можете щелкнуть по свободной области на слайде, либо щелкнуть и потянуть за уголок, создавая как бы текстовую область. Я просто щелкнул по слайду и ввел текст.

Вы можете потянуть за любой угол и текстовое поле начнет видоизменяться. Чем больше текста, тем сложнее им управлять. Для этого я либо щелкаю левой кнопкой мыши два раза по границе текстового поля (помните, мы учились выделять элементы перед удалением), либо щелкаю один раз и перехожу на вкладку «Формат». Она появляется только тогда, когда выделен элемент «Текст».

Здесь можно поменять стиль текста, применить стиль WordArt, изменить размер и многое другое. Вы можете поэкспериментировать со стилями и выбрать для себя наилучший результат для вашей презентации. Чтобы в конец не убить вашу презентацию напомню, что не стоит использовать яркие тона цвета. На компьютере все отображается не так как будет на экране.

Кстати, шрифт и начертание текста меняется на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт». Теперь осталось добавить еще текста и поместить его в нужные места, а также произвести форматирование, опираясь на знания, которые вы уже получили.

Я бы порекомендовал вам заварить ароматного чая или кружечку кофе и немного отдохнуть от чтения статьи, потому что нужно беречь свои глаза от длительного влияния экрана компьютера.

Добавляем изображение (картинку) в презентацию Power Point

Итак, создавать, удалять, редактировать и оформлять слайды мы научились, добавлять текст тоже, практически уже знаем, как сделать презентацию на компьютере. Теперь осталось научиться работать с изображениями и все. Считай вы профессионал в этом деле, и больше не будите задаваться вопросом, как сделать презентацию на компьютере. Осталось совсем немного, потерпите!

Для того, чтобы добавить изображение в презентацию, у вас должна картинка находится на вашем компьютере, а еще лучше в той же самой папке, что и презентация. Перейдите на второй слайд. Выберите вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Рисунок». Перед вами откроется окно и вы сможете выбрать изображение, которое необходимо вставить. Мне очень нравятся розы, и я загрузил себе из интернета несколько картинок этих замечательных цветов.

Щелкайте два раза по нужному изображению, чтобы вставить картинку в презентацию. Картинка будет добавлена. Она может быть маленькая или большая. Вам нужно потянуть за уголки изображения, чтобы изменить размер.

У меня была маленькая картинка, и мне пришлось её немного увеличить, что привело к потере качества изображения. Таким образом добавляйте нужное количество картинок в слайд, изменяйте размер и размещайте их так, чтобы вам хватало места и на текст, и на остальные картинки, если они будут уместны на одном слайде.

Вкладка «Вставка» не ограничивается только возможностью вставки изображений и текста. Если вы обратили внимание, то там много различных функций, с помощью которых возможна вставка изображений из коллекции Microsoft Office, также можно вставить галерею или целый фотоальбом из фотографий.

Также можно добавить в презентацию Power Point различные графические фигуры: круг, квадрат, стрелки, сноски, линии и т.д. Можете добавлять объекты SmartArt, которые позволяют организовать сложные диаграммы в презентации, визуально оформить списки, тезисы, для более лучшего восприятия с экрана, можно вставлять простые диаграммы, которые будут построены на основе имеющихся данных.

И это далеко не все возможности вкладки «Вставка». Если у вас есть немного времени, то изучите все функции, которые имеет эта вкладка. Порой они бывают очень полезны, если вы часто создаете презентации. Тем более, если презентация оформлена красиво, стильно, то ваши коллеги и слушатели отнесутся с уважением к вам и вашей работе.

На этом у меня все. Спасибо за внимание

Вы можете посмотреть так же записи