Иногда использование бухгалтерских программ является не лучшим вариантом для получения того или иного отчета. Любимый многими Excel – это программа которая может многое, нужно только изучить ее по основательней.

В этом программном продукте имеется столько возможностей, что владея ими, можно легко и просто справляться со многими задачами. Тем более, что любой компьютер способен прочитать екселевскую таблицу. Процесс создания отчетов может происходить очень быстро, если знать определенные функции и секреты.

Программа Excel имеет понятный интерфейс и в ней работают практически все офисные сотрудники. Вот только используется при этом примерно десять процентов возможностей от всего потенциала табличного редактора. В этой статье представляются некоторые нюансы, зная о которых можно сэкономить рабочее время.

В новых версиях Excel появилось много различных функций, о которых некоторые пользователи этой программы даже не догадываются.

Например,

Можно открыть сразу несколько файлов. Для этого они выделяются и нажимается Enter.

Между книгами удобно ходить с использованием кнопок Ctrl + Tab.

На самой верхней панели экрана Microsoft Excel, так называемой панели быстрого доступа, в правом углу по умолчанию предусмотрены три кнопки.

Сюда можно поместить все команды, которыми удобно пользоваться. Для этого идем по такому пути: “Файл”-> “Параметры”->“Панель быстрого доступа”.

Там, где «Выбрать команды из» выбираем «Все команды». Находим то, что нас интересует и любую из этих кнопок помещает на верхнюю панель быстрого доступа.

Это делается таким образом: к примеру, выбираем «Калькулятор», потом жмем «Добавить». В соседнее окно попадает Калькулятор. OK. Пиктограммка этой команды теперь будет перед глазами на верхней панели.

Чтобы переместить информацию в нужную точку экранной таблицы, нужно поставить курсор к границе выделенного участка. После того, как он поменял вид, фрагмент легко перетащится на нужное место. Также копирование выделенного участка производится при зажатой Ctrl.

Для поиска данных в таблице, сочетание кнопок Ctrl и F открывает окошко, куда вписывается нужная информация. Если слово известно, то проблем нет – оно найдется.

При возникшем сомнении используют в запросах «?» или «*». Звездочкой можно заменить сразу несколько неизвестных символов, а знаком вопроса только одну букву или символ. Если требуется найти «?» или «*», перед ними ставиться «~».

Вы можете посмотреть так же записи