Архивацией файлов можно назвать процесс уменьшения объема взятого файла, путем его сжатия. К тому же, если выделить сразу несколько файлом и добавить их в архив, то объем всех взятых файлов уменьшится одновременно.

Это будет полезно для тех, у кого недостаточно места на жестком диске и необходимо его сэкономить.

То есть, процесс архивации файлов выполняет две очень важные функции:

1) Сжимает, (по-другому уменьшает) вес выбранных файлов или целых папок;

2) Имеет возможность объединить множество различных файлов и папок в одну, уменьшенную в объеме директорию. При этом все содержимое сохраняет все свои свойства, и при распаковке архива возвращается с первоначальным видом и размером.

Архивация выполняется с помощью различных программ. Папка, полученная в результате процесса, будет иметь специальное расширение, которое указывает на то, что директория получена в процессе архивации.

Есть множество различных программ, которые используют, чтобы архивировать данные. Чаще всего, это программа под названием WinRAR.

Для чего нужно архивировать файлы

1) Первая и самая распространенная причина, как уже упоминалось, – экономия места. Безусловно, если файл однозначно не нужен, то его стоит удалить.

Но вот, например, папку с фотографиями, которые и удалить жалко, и при этом они занимают достаточно места, можно смело сжимать в архив. Файлы будут в целости и сохранности дожидаться, пока их не распакуют.

Однако, разные файлы сжимаются по-разному. Размер фото с каждых 100 Мб будет ужиматься только на несколько Мб. То же относится к музыкальным и видео файлам, по отдельности разница в архивации и без нее будет невелика.

Но если аудио и видео достаточно много, то их стоит объединить и поместить в архив. Но для примера, файлы из MS Office и Adobe будут уменьшаться намного значительнее – с 50 Мб файл будет сжат до 3 Мб.

2) Часто архивация необходима для того, чтобы послать пакет документов по электронной почте. Вот только размер отправляемого файла там строго ограничен.

К тому же, чем тяжелее документ, тем дольше он будет отправляться и приниматься. Чтобы этого избежать, необходимые файлы упаковывают в архив и отправляют по почте уже его.

3) Архивацию зачастую используют для защиты данных, потому что на готовый архив можно установить пароль.

Большинство программ, предназначенных для архивации, имеют эту функцию.

В целом, процесс архивации файлов очень полезная и удобная функция. Единственный недостаток – внутри ОС Windows не предусмотрено программы архивации, ее необходимо скачивать отдельно.

Вы можете посмотреть так же записи